Automatisierung ROI berechnen (einfach erklärt)

Du brauchst kein perfektes Excel. Eine grobe Rechnung aus Zeitersparnis und laufenden Kosten reicht meistens.

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Die 4 Zahlen, die du brauchst

1. Läufe pro Monat
2. Minuten Ersparnis pro Lauf
3. Vollkosten‑Stundensatz (€ / Stunde)
4. Tool‑ + Wartungskosten (€ / Monat)

Schritt 1 — Monatliche Ersparnis

Ersparnis (€) = Läufe/Monat × Minuten/Lauf ÷ 60 × Stundensatz

Schritt 2 — Laufende Kosten

Abo (Zapier/Make/n8n), Hosting (Self‑Hosting), Monitoring + kleine Anpassungen.

Schritt 3 — Einmalkosten

Einmalkosten (€) = Build‑Stunden × Stundensatz

Schritt 4 — Amortisation (Payback)

Payback (Monate) = Einmalkosten ÷ (Ersparnis − laufende Kosten)

Mini‑Beispiel

Monatliche Ersparnis €700, laufend €65, einmalig €840 → Payback ≈ 1,3 Monate

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