Prozessautomatisierung & Workflow-Systeme (n8n / Make / Zapier)
Manuelle Arbeit reduzieren und Abläufe optimieren
Workflow-Automatisierung transformiert, wie Ihr Unternehmen arbeitet, indem sie Ihre Tools verbindet, repetitive Aufgaben eliminiert und sicherstellt, dass Daten nahtlos zwischen Systemen fließen. Anstatt dass Ihr Team manuell Informationen kopiert, Genehmigungen nachverfolgt oder mehrere Tabellen jongliert, übernimmt die Automatisierung diese Prozesse zuverlässig 24/7 – und befreit Ihr Team, sich auf wertschöpfende Arbeit zu konzentrieren.
Ob Sie Rechnungen verarbeiten, Kundendaten verwalten oder Team-Workflows koordinieren, Automatisierung liefert messbare ROI: weniger Fehler, schnellere Verarbeitungszeiten und niedrigere Betriebskosten. Mit ordnungsgemäßem Setup und Governance werden Ihre automatisierten Workflows zu einem Wettbewerbsvorteil, der mit Ihrem Unternehmen skaliert.
Typische Probleme
Wenn Ihr Team Daten zwischen Tools kopiert, Rechnungen per E-Mail-Thread genehmigt oder Tabellen als "Systeme" pflegt, zahlt sich Automatisierung schnell aus.
Typische Anzeichen, dass Sie Automatisierung benötigen:
- Stunden pro Woche für manuelle Dateneingabe und systemübergreifende Updates
- Rechnungsverarbeitungsverzögerungen, die Cashflow-Engpässe verursachen
- Verlorene oder verlegte Informationen beim Wechseln zwischen Tools
- Menschliche Fehler durch repetitive Copy-Paste-Aufgaben
- Schwierigkeiten beim Nachverfolgen, was wann und von wem passiert ist
- Teammitglieder verbringen Zeit mit wenig wertvoller administrativer Arbeit
Typische Prozesse, die wir automatisieren
Dies sind reale Geschäftsprozesse, die Unternehmen automatisieren, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und Effizienz zu verbessern. Jeder Workflow verbindet mehrere Systeme und handhabt komplexe Logik – genau das, worin Automatisierung exzelliert.
Beispiel-Workflows:
- Lead → CRM → Angebot → Rechnung → Zahlung → Reporting
- Geteiltes Postfach → Ticket-Routing → Eskalation → SLA-Erinnerungen
- Mitarbeiter-Onboarding → Konten → Ausstattung → Checklisten → Audits
Was Sie erhalten
- End-to-End-Prozessautomatisierung, die funktioniert, während Sie schlafen
- Automatische Fehlerbehandlung und Retry-Logik für Zuverlässigkeit
- Vollständige Audit-Trails für Compliance und Rechenschaftspflicht
- Integration mit Ihren bestehenden Tools (kein Vendor Lock-in)
- Skalierbare Workflows, die mit Ihrem Unternehmen wachsen
Tool-Auswahl
Wählen Sie das richtige Tool für Ihre Anforderungen (Budget, Sicherheit, Hosting, Komplexität).
Governance & Übergabe
Jede Lieferung beinhaltet:
- Namenskonventionen + Ordnerstruktur
- Grundlagen des Secrets-Managements
- Fehlerbehandlung + Retries
- Runbook + Admin-Anleitung
- Kurze Schulung
Warum das wichtig ist
Ordentliche Governance stellt sicher, dass Ihre Automatisierung wartbar, sicher und skalierbar bleibt. Ohne sie werden Workflows zu technischer Schuld – schwer zu verstehen, riskant zu modifizieren und teuer zu reparieren. Mit ihr kann Ihr Team Automatisierungen zuversichtlich erweitern und modifizieren, während Ihr Unternehmen sich entwickelt.