E‑Rechnung Leitfaden 2026 (Deutschland)

Kurz und praxisnah für B2B Deutschland in 2026.

• E‑Rechnung‑Check
• SERVICE ERECHNUNG AUTOMATION

TL;DR (2026)

• Seit 01.01.2025 ist eine E‑Rechnung eine strukturierte Rechnung (ein normales PDF zählt nicht mehr).
• Empfang: Unternehmen müssen seit 2025 E‑Rechnungen empfangen können.
• Versand: Übergangsfristen 2025–2027; ab 01.01.2028 grundsätzlich E‑Rechnung im B2B (2027 gilt eine Schwelle nach Vorjahresumsatz).

Was du 2026 umsetzen solltest

1. Format wählen (XRechnung / ZUGFeRD)
2. Übermittlung festlegen (E‑Mail/Portal/API)
3. Vor Versand validieren
4. Strukturierte Originaldatei archivieren
5. Fehlerprozess definieren

• TOOL ERECHNUNG CHECK

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• ROI‑Rechner

• Service

Quellen

• BMF FAQ „E‑Rechnung“ (Stand Okt 2025)
• IHK Frankfurt (Übergangsfristen bis 2028)